Não basta ter uma boa ideia para ir bem em um negócio, é preciso muita organização e um bom planejamento para ter sucesso! Nessa empreitada, erros muito comuns são cometidos entre os novos empresários e até mesmo entre empresas mais calejadas no mercado. Confira quais são os principais erros que podem levar a sua empresa a perder mais dinheiro do que deveria e aprenda como evitá-los:
1)Misturar as contas da empresa com sua conta pessoal
Este é um dos mais comuns – e mais perigosos – erros que podem bagunçar o controle de contas de uma empresa! Ao misturar as contas pessoais com os gastos da empresa, chega uma hora que é impossível analisá-los separadamente, quanto mais fazer um controle preciso das contas do estabelecimento.
Outro problema que esse descontrole traz, é a possibilidade do gestor fazer um grande investimento na sua vida pessoal, em uma hora que a empresa não está em um bom momento financeiro, sacrificando o capital de giro e colocando seu negócio em uma posição de alto risco. Quanto mais separadas forem as duas coisas, melhor será o controle financeiro da empresa!
2)Não manter um capital de giro
Várias companhias entram em desespero todo mês, quando a fatura do cartão de crédito está prestes a vencer! Isso acontece porque, entre outros fatores, muitas empresas não mantém um capital de giro que seja o suficiente para custear todos os gastos, até que o ciclo do lucro seja concluído com o pagamento dos clientes.
O que muitos gestores não entendem, é que economizar essa reserva ajuda a empresa a controlar seu caixa e aumentar – e muito – sua lucratividade!
Se a companhia não mantiver um capital de giro, ela corre risco de atrasar pagamentos dos fornecedores e ter que pagar altas taxas de juros, o que por si só já acaba com a margem de lucro de qualquer negócio!
3)Pagar o mínimo da fatura do cartão de crédito
Muitas empresas compram de seus fornecedores através do cartão de crédito. Apesar de ser uma opção segura e cômoda, o uso desse crédito rotativo requer uma grande organização financeira para que a empresa não perca toda sua margem de lucro pagando juros para o banco.
O grande problema ocorre quando apenas o ‘valor mínimo’ do cartão é pago: atualmente, esse valor está em 15% da fatura total. Se somente esse valor for pago, no próximo mês, a empresa terá de pagar a fatura mensal do cartão, mais os 85% da última fatura, acrescido de juros! Nesse ritmo, a dívida tende a virar uma bola de neve!
Se o pagamento tiver que ser atrasado, muitas vezes é mais vantajoso tomar um empréstimo no próprio banco, mas com uma taxa de juros mais em conta e perder menos dinheiro.
4)Não fazer um fluxo de caixa
Não tem como administrar uma empresa totalmente ‘no escuro’! Ter um controle de Fluxo de Caixa é essencial para um planejamento financeiro sólido para seu negócio. Comparando os recebimentos com suas despesas ao longo do tempo, pode-se detectar problemas antes que eles se tornem maiores e mais difíceis de serem resolvidos!
Além disso, o Fluxo de Caixa pode te ajudar a:
selecionar qual será a ação mais efetiva para combater determinado problema;
saber informações precisas sobre seus recebimentos e despesas do mês;
comparar se os recebimentos serão suficientes para pagar as contas e ter lucro;
indicar necessidade no aporte do capital de giro, entre outras
5)Não buscar novas oportunidades
Uma empresa de sucesso tem que estar sempre aberta a novas oportunidades e novas tecnologias para aumentar sua participação no mercado! Hoje, há vários mercados em crescimento para serem alcançados e satisfeitos. Entre eles, o comércio virtual, que tem um custo relativamente barato e atrai cada vez mais consumidores! Além disso, é fundamental que sua empresa ofereça qualidade nos serviços para manter-se competitiva nos mercados já alcançados e manter sua clientela. Lembre-se: Tenha sempre uma novidade e uma boa ideia na cabeça!
Não cometa os mesmos erros!
Agora que você já sabe quais são os erros, é a sua vez de aplicar seus conhecimentos! Mantenha uma reserva para aproveitar oportunidades, invista tempo em organização financeira e faça o controle de Fluxo de Caixa! Se você faz isso, está caminhando a passos largos para o sucesso!
Fonte: Equipe QuickBooks